Loading ....

Giải pháp xử lý hàng loạt email hằng ngày

27/04/2017 16:29


Hằng ngày, các doanh nghiệp thường xuyên phải sử dụng email để trao đổi thông tin và tài liệu với các nhân viên đồng nghiệp và với các đối tác. Email cũng là một công cụ tiếp cận với khách hàng. Mỗi ngày mới hàng dài mail, mail và mail. Hãy xử lý đóng núi email ấy bằng cách sắp xếp, phân loại email với sự hỗ trợ của các tính năng lọc email.

Gmail.png


Trong ứng dụng mail phổ biến là Gmail, cách làm việc với mail là kích hoạt và sử dụng tính năng Filters and Blocked Addresses với chức năng tự động lọc mail dựa trên tiêu đề, người gửi, từ khóa,... nhằm giúp hộp thư của bạn được gọn gàng và “sạch sẽ” hơn. Sau đây là các bước hướng dẫn tham khảo dùng các tính năng này trong Gmail.

Bước 1: Trước tiên, bạn hãy truy cập vào tài khoản Gmail của mình.

Bước 2: Sau khi hoàn thành việc đăng nhập và truy cập vào Gmail, bạn chọn mục Settings

Bước 3: Hãy tìm đến và nhấp vào tab “Filters and Blocked Addresses”

Bước 4: Lựa chọn “Create a new filter” để tạo một bộ lọc mới

Bước 5: Khi hộp thoại khởi tạo xuất hiện, bạn “lấp vào chỗ trống sau:”

From: địa chỉ email của người gửi

To: địa chỉ email của người nhận

Subject: tiêu đề email

Has the words: từ khóa của nội dung email. Đây là phần quan trọng nhất.

Bước 6: Sau khi đã điền thông tin đầy đủ vào các mục, hãy nhấp vào lựa chọn “Create filter with this search”

Bước 7: Gmail sẽ hiển thị danh sách các hành động mà bạn muốn thực hiện với những email có chứa từ khóa mà bạn đã tạo bộ lọc phía trên. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà bạn có thể lựa chọn bằng cách đánh dấu check vào các dòng tương ứng.

Bước 8: Ở đây chúng ta sẽ lựa chọn “dán nhãn” để dễ nhận biết cho các email có từ khóa tương ứng, bạn hãy nhấp vào menu lựa chọn ở dòng “Apply the label” và chọn “New label…”. Và đặt tên cho “nhãn” nhận biết.

Bước 9 : Kiểm tra. Bạn hãy kiểm tra lại xem mọi thứ đã đúng với ý mình hay chưa, nếu đã ổn, hãy nhấn “Create filter” để khởi tạo.

Sau khi hoàn thành việc khởi tạo, bộ lọc của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách các bộ lọc trong Filters and Blocked Addresses. Lúc này bạn có thể tiến hành xóa, chỉnh sửa hay tạo mới tùy theo mục đích tiếp theo của bạn.

Nếu bạn có bất cứ khó khăn nào cần chia sẻ, có bất cứ câu hỏi nào cần lắng nghe, hay cần trao đổi về ý tưởng thiết kế, ý tưởng bộ nhận diện thương hiệu của mình... Hãy gọi cho chuyên gia của chúng tôi!

Công ty thiết kế Logo Thương hiệu Goldidea 

► VP HÀ NỘI: P.307, Nhà A2, Nguyễn Cơ Thạch, KĐT Mỹ Đình I, Từ Liêm, Hà Nội
► VP HCM: Lầu 2, 33 Giải Phóng, Tân Bình, Hồ Chí Minh
Hotline: HN: 04.66507805 / 6681 8180 - HCM: 0866 568 358

Liên hệ

GOLDidea
VP HÀ NỘI: P.307, Nhà A2, Nguyễn Cơ Thạch, KĐT Mỹ Đình I, Từ Liêm, Hà Nội
Tel: 024.66507805 / 024.6681 8180
Email: info@goldidea.com.vn
Hotline: 0904 100 479 / 0904 742 898

VP HCM: Lầu 2, 33 Giải Phóng, Tân Bình, Hồ Chí Minh
Tel: 028.6656 8358
Email: info@goldidea.com.vn
Hotline: 0987 060 682